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你的管理是“超级计算机”式还是“分布式计算”式?

  “业务单一,CEO是超级计算机,团队效率以审批、流程、规则 、会议实现任务驱动”,“环境变化、业务多元,通过集体智慧、快速执行、充分的外部信息输入等引擎,实现团队自驱。”如果请企业管理人对这两个选项进行选择,答案应该是不言而喻。

  2020年,突如其来的疫情推起了在线办公、协同工具的应用热潮。在这个过程中,诸多企业发现,协同办公重在可以利用技术的手段进行协同,实现团队效率提升,是一种办公方式的转型,而非简单的线上线下模式的切换。而这种转型的结果即是可以使企业从“超级计算机” 管理模式转为“分布式计算”管理模式。

 
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飞书解决方案架构师徐琦博

  2月3日,在由飞书与ENI经济和信息化网联合主办的“协同引擎赋能:打造数字化加速时代的高效率团队”直播间活动中,飞书解决方案架构师徐琦博通过介绍飞书如何解决字节跳动飞速成长中遇到的沟通成本高、烟囱式分布系统、异地协作及个性化需求满足难的问题。总结了字节跳动快速发展的核心竞争力是:像研发一款产品一样打造一家公司。由此提出了以上“超级计算机”和“分布式计算”管理的类比。

  字节跳动的组织实践表明:好的组织是优秀的人,加充分的Context,少量的Control实现决策的高质量及交易低成本,而好的组织实践需借力企业文化支撑及高效工具的赋能。作为其中的“高效工具”,飞书不仅仅实现了技术的先进性、平台的开放性和可扩展性,更是将字节跳动的文化、管理思想与工具相结合,为传统企业实现办公转型,借力互联网管理思相提供了便利的途径。

  在演讲的最后,徐琦博介绍了在企业招聘、新员工入职、异地协同、跨部门项目管理、知识管理、办公系统管理等丰富应用场景中,飞书为企业实现的可量化效率提升及成本节约。强调了飞书打造企业办公基础设施,成就高效协同体验的功能及优势。并对飞书企业效能管理—OKR作了深入的介绍。

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小康集团股份有限公司IT体系总监刘渝生
 

  小康集团股份有限公司IT体系总监刘渝生在题为《数字化转型营造高效协同工作空间》的演讲中提到:过去评估一个企业的现代化程度主要是看资源消耗量,现在是看这个企业的数字化程度。而数字化企业的三个核心内容包括新产品和新模式的数字化生态、客户及员工交互的数字化体验,以及实现前台与后台连接的数字化空间。从而提出数字化协同工作是一个整体战略,具有空间包括虚拟和物理的混合,讲究安全和合规;文化方面更加关注无界、协作和创新;员工将会越来越多地进行分布式协同工作,人与智能机器的协作。

  而通过对IT定义的工作空间、以用户为中心的工作空间,以及数字化工作空间进化之旅的介绍,刘渝生指出理想化的协同工具是可以打造“消费级简单”和“企业级安全”相融的数字化协同空间,并就企业实现协同办公应该关注的问题提出了建议。

  在介绍了以上方法论之后,刘渝生结合数字化智能金康的建设实践,分享了金康数字化协同办公依托的数字化环境,以及实现的成果。

  包括广东、重庆、四川等地的上百家集团企业参与了此次活动,并就两位演讲嘉宾分享的内容进行了深入的交流。