企业名片——中国电线电缆20强企业
中国西部产能最大的电线电缆生产企业
甘肃省工业百强企业
中国电线电缆20强企业
企业资产20亿元
电线电缆年生产能力100亿元
兰州众邦电线电缆集团始建于1999年9月,是一家以电线电缆生产制造为主业的大型企业集团,中国电线电缆20强企业,年生产能力超过100亿元。公司产品类别齐全,主要产品有:聚氯乙烯绝缘电力电缆、交联聚乙烯绝缘电力电缆、铝合金电缆、控制电缆、绝缘架空电缆、橡套电缆、电焊机电缆,全系列矿用电缆、耐火电缆、柔性防火电缆等。凭借过硬的产品质量,良好的用户口碑,众邦电缆产品畅销全国,并远销越南、蒙古、俄罗斯、中东、孟加拉等国家和地区。众邦产品连续荣获“兰州名牌”、“甘肃名牌”、“省级政府质量奖”,并获得“国家免检”资格,“众邦”商标荣获“中国驰名商标”、“中国著名品牌”等荣誉称号。
销售报价模式——以经销商为主,“面价”报价
众邦集团采取的是以经销商为主的销售模式。众邦集团拥有一支庞大的经销商队伍——300多家经销商,遍布全国各地。每年,各地经销商将100多亿众邦电缆产品销售到数万家客户手中。
为了快速响应市场,众邦集团采取的“面价”报价模式,即以材料成本为基础,通过逐级加点的方式对外销售报价。由于企业经销商众多,分布区域比较广,众邦集团需要建立面向不同区域、不同层级的经销商价格体系。科学、合理的经销商价格体系是保障企业销售渠道畅通,稳定经销商队伍的重要基础。
报价管理痛点——因素多、变化快、响应慢
定价因素多:众邦涉及电力电缆、铝合金电缆、控制电缆、计算机电缆、橡套电缆、布电线、软电线等几十个大类,数千个型号的上万个规格的电线电缆产品。电线电缆产品定价,不仅需要考虑材料用量消耗、材料行情价格等成本因素,还需要考虑品牌影响力强弱的不同区域、运输距离的远近等其他因素。任何一个因素调整,都需要重新制定价格表,上万个产品通过人工调价、核价,不仅工作量巨大,且还容易出错。
主材价格变动快:线缆主材是铜铝,企业需要时刻关注铜铝的期货行情,要依铜铝行情的变化,及时调整产品报价。手工方式调整价格,处理效率低下,且价格信息传递有时滞。
人手有限、响应慢:众邦集团商务部原有20多个报价员,需要面对300多个经销商,每年处理近30万份销售报价单。除了经销商外,众邦集团还有部分自主销售,需要直接面向终端客户进行报价。一笔订单存在一次报价、二次报价甚至多次报价,商务部、经销商、客户,三个角色需要反复沟通、核对,响应客户慢。
情景再现——销售报价“又快、又准、又方便”!
应用了金思维线缆销售报价系统之后,众邦集团有效化解了电线电缆报价管理难题,实现销售报价又快、又准、又方便!
角色1:集团商务部报价员,主要工作:报价咨询
以往:反复沟通,易出错,效率低
商务部报价员主要工作是受理报价咨询:对内,受理销售部销售经理的报价咨询;对外,受理经销商的报价咨询。由于经销商数量多,商务部报价员每天的工作时间几乎都用在报价咨询以及反复沟通中。不仅效率低,而且出了问题,很难被发现,比如:
同一时间,相同产品,报价是否一致?
报价是否低于价格表?
同一个客户通过不同经销商咨询报价,“撞单”怎么办?
·····
现在:多种提醒,规范高效,省力又省心
通过金思维线缆销售报价系统,商务部报价员不再需要与销售经理和经销商反复沟通。销售经理和经销商在系统中可以自助查询价格表,仅这项就节省了2/3的工作时间。
系统设置了多种提醒,让报价管理“更省心”。如果报价低于价格表,或者相同产品报价不一致,或者出现数量、型号、规格、电压等级等高度一致的订单,系统都会自动提醒。经销商提供的报价单无论是“图片式”,还是“表格式”,系统均支持直接导入,自动识别,工作效率显著提升。
角色2:集团商务部领导,主要工作:价格表维护更新
销售价格表是商务部管理的核心。价格表的维护更新直接影响着企业的利润,通常由分管领导直接负责。
以往:调整复杂,工作量大
企业上万个规格的线缆产品需要制定价格表,工作量非常大。分管领导需要综合考虑材料成本、利润率、销售费用、管理费用、财务费用等诸多因素。价格表不是一成不变的,需要根据铜铝主材价格变化情况进行调整。在手工条件下,调整价格表是一件既繁琐,又费心的工作。如果价格表调整不及时,流失的就是企业利润。
现在:自动计算,快速调整,实现“每天一价”
材料成本、人工成本、管理成本等均纳入系统管理,并设置了不同的调价因子,比如材料损耗系数、利润率、奖励、必上费等。根据产品成本及调价因子,系统自动生成销售价格表。任何一个调价因子变更,也可以迅速生成新的价格表。通过系统,经销商价格表的管理变得更简便、更高效、更准确。有了报价系统的支撑,企业不仅实现了出厂价“每天一价”,为企业快速响应市场变化节约了时间、抢占了先机;而且确保了不同销售区域适用不同价格体系的准确性。
角色3:经销商,主要工作:负责客户订单咨询与报价
以往:计算器+ 小红本,报价不准,响应慢
以前,经销商跑业务随身带着“小红本”(价格表)和计算器。收到客户采购需求后,经销商首先在“小红本”查询是否包括该批电缆的规格型号,是否是常规产品,是否需要格外定制。然后,根据“小红本”价格和调价通知,现场计算定做费、分割费等,最终形成报价单。
一笔订单就要经过价格查询、调价核实、现场计算、向客户报价等环节。如果同时面对几十个客户、上百份订单查价、核价、报价,工作量可想而知,不仅响应慢,而且易出错。
现在:自助查价报价,所见即所得,实现快速响应
收到客户需求后,经销商通过电脑端或手机APP就可以实现自助查价报价。输入型号、规格、电压等级等信息,系统立即显示报价单价、报价金额,并自动生成报价单。报价关联查询库存信息,该批电缆是否有货、数量多少,“所见即所得”,让报价做到“心中有数”。
举个例子:跑工程的经销商现场报一个含有50个物料的报价单,以前至少需要花1个多小时进行核算、复查。现在10分钟就能完成。时间节省了、效率提高了,客户更放心。