在数字经济时代,数字化转型已成为金融行业转型升级的战略手段,而疫情也加速了金融行业数字化转型的步伐。近年来,各类数字技术已全面应用到金融行业的众多细分领域,正在构建数字金融新生态。其中通过建设高效安全可控的统一数据管理与存储共享系统,将进一步提升运营效率,赋能创新业务发展。
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金融行业的文件管理现状
与核心痛点
金融行业的业务种类繁多、员工数量多,且组织结构一般分为总部和分公司等多级组织模式,办公场所分布在多个地域。为支持业务的高效运转,建设了大量的办公支撑系统:门户OA、人力资源、统一用户管理系统、邮件、会议、Office、IM即时通信软件、文档管理、知识库等。其中办公产生的文档、图片、音视频等非结构化数据量巨大,数据管理方面存在诸多问题亟待解决。
金融行业的文件管理现状如下:
01 办公文件分散在员工个人计算机上,员工之间文件共享通过移动硬盘拷贝,企业微信、钉钉等即时通讯工具发送。
02 部门的文件存放到FTP、NAS共享存储、Windows文件共享服务器中,部门之间文件共享、协同需求较高。
03 企业建设的文档管理系统强调的是文档的分类和管理,系统的使用门槛较高,推广的成本较高。
04 很多企业建设了知识管理系统,系统的复杂度导致普通用户很难使用。
05 对数据管理和控制要求较高,从业人员难以在文件访问、共享和协作中获得便利和高效的工作体验,难以提高工作效率。
因此,金融行业的文件管理核心痛点如下:
01 文件数据量大、文件存储分散,员工之间、部门之间、跨地域办公文件共享、协作不便。
02 文件访问控制、访问留痕、安全合规管理难度较大。
03 企业运营多年积累的知识再利用难度较大。
如何应对金融行业非结构化数据管理的挑战,在构建办公生态的进程中,企业云盘成为关键的一环。
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企业云盘助力金融行业
构建高效率办公生态
企业云盘专注于解决企业级客户文件集中存储管理、文件共享、协作,以及文件安全的问题,正在被越来越多的企业所采用。
富通云腾的企业云盘产品在金融行业深耕多年,凭借专业的技术开发和服务经验,提供了金融行业的文件共享协作、企业内容管理、知识管理等解决方案,助力金融行业构建高效率办公生态。
其中主要包括:
以文件存储管理、文件权限共享协作、文件访问权限、安全搜索为基础,建设稳定、安全、性能好、简单易用、打牢企业的知识底座。
企业云盘与企业OA、门户、统一用户身份管理集成对接,利用门户的统一入口,实现用户访问文件的身份识别。同时企业云盘细粒度的文件权限控制、文件操作记录,实现对什么人,在什么时间、看了什么文件、对文件做了什么操作的闭环管理。
企业云盘与IM软件集成,例如与企业微信、钉钉对接,在安全合规的基础上,满足移动化的办公场景需求。
与生产系统集成对接,通过企业云盘提供的API接口,在生产系统的应用的场景中实现上传、下载、预览等操作,无需登录企业云盘系统,充分利用了企业云盘的高效文件共享协作能力。
与杀毒、数据防泄漏、网闸、流程审批系统集成,实现了内外网文件安全与高效交互。
在信创产业推进背景下,富通企业云盘产品支持运行在信创软硬件环境中,包括:银河麒麟操作系统;统信的操作系统;信创数据库、中间件、容器等;安全浏览器;与WPS集成对接。
在数字化转型浪潮下,各行各业爆炸式增长的海量数据,给数据管理提出了新的挑战。富通云腾企业云盘从安全、高效等角度出发,为客户提供安全可靠、经济易用的企业级数据管理服务,帮助用户解决数据存储、共享、协作、迁移、访问控制等问题,助力各行业企业数字化转型。