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化工行业解决方案

关键词:供应商管理 
发布时间:2025-03-28
所属领域:
SRM供应商关系管理
适用行业:
化工

方案介绍

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  行业痛点

  1.供货稳定性要求高

  化工行业通常是连续生产,大型生产设施往往是整年不停机的,因此整个过程中是不允许采购的原料库存中断的,所以对供应商的供货稳定性是非常高的,那么相应就需要对供应商的风险重点关注

  2.危化品等资质管理要求高

  化工行业大部分企业都要遵循危化品行业作业规范,因此需要对供应商的危化品资质进行严监管

  3.危毒品运输及仓储引导

  化工行业对危毒品运输及仓储管理要求非常高,那么供应商发出货物后企业需要对整个运输过程进行安全监督

  4.行情波动快需尽快锁价

  化工行业的原料通常是大宗物资商品,其受行情价波动的影响很大,因此往往和供应商谈判时需要进行快速寻源,签订锁价合同

  5.单一供应源风险管理要求高

  化工行业的很多上游供应商非常强势,企业往往只能向单一供应商进行采购,那么处于连续生产的要求,企业需要对这些单一供应源进行风险监督

  6.大宗原料超订单入库对账难

  化工行业的货物在入库时经常会出现入库量和订单量不符,且由于行情价的问题,从而导致对账工作难

  7.价格组成/成本传递分析

  化工行业产品的主要成本占比中,原料占比非常高,而原料往往受大宗商品物资行情影响,产品成本传导分析模型的诉求很高

  解决方案

  为核心供应商建立风控模型

  在某些行业,出于供货稳定的诉求,我们非常关注供应商的经营风险,因此我们可以在系统中为这些供应商建立一个风控模型,从而来实现自动化监控。 首先,我们可以通过接口定期去采集这些供应商的风险数据。 然后,我们通过定义风险事件(例如法人变更、股权变更、司法诉讼等),将这些风险数据和风险事件关联起来; 接着,我们通过一个监控方案,把风险事件类型和供应商绑定到一起,同时设置一个监控周期,这样供应商一旦发生风险事件,系统就会根据不同等级的风险事件通过多种方式通知我们,例如企业微信/钉钉/短信/邮件等

  供应商关键资质管理体系

  针对某些对供应商准入资质要求比较高的行业,我们可以基于供应商类型来定义不同的资质要求清单,这样供应商在注册和准入时就必须按照这个要求的资质清单来上传文件。 同时,当供应商的资质文件即将到期和已经到期后,我们会在工作台中预警,同时通过微信公众号、短信,邮件等多种方式告知供应商 另外,我们还可以针对部分行业可以进行强管控,例如医药、食品、化工等行业,我们可以在关键业务节点(例如寻源时、下订单时)检查这些资质文件,例如资质是否存在,资质是否过期等

  提供危化品运输司机端跟踪小程序

  对于某些需要协同司机送货的行业,九慧SRM提供了一个司机协同功能,协作流程如下: 第一步,供应商在创建送货单时输入司机的手机号信息 第二步,司机关注企业公众号小程序后,输入自己的手机号,系统自动匹配带出该司机关联的供应商的送货单列表 第三步,司机在手机上给出到达时间预测,并调整当前状态为运输中,快抵达时预约进场 第四步,车辆到达园区后,门卫根据送货信息方形,同时手机端给出厂内引导图,引导司机在安全地点卸货

  需求一键转单+在线签章

  通过需求一键转单,可以快速将需求转化成合同/订单; 通过在线电子签章,可以让企业和供应商在线快速签署合同

  建立单一来源风险管理机制

  为了控制单一来源的风险,系统也提供了一些解决方案: 1)通过大量的尽调和长期合作后,建立起一个单一来源的白名单,那么不在这个白名单内的供应商时是没法参与单一来源的这种寻源的 2)当单一来源发起时,我们必须得填写单一来源的原因 3)定期分析单一来源的采购运营数据,根据情况考虑后期改善单一来源的解决方案

  大宗物资行情价预警及成本传导分析

  化工行业大宗物资行情价预警及成本传导分析: 1)价格波动预警:由于我们实时采集了大宗商品交易网站的市场价格,因此我们是可以做预警的,举个例子,我们可以这样设置:当波动幅度大于3%就发送通知给采购员,波动幅度大于5%通知采购总监,波动幅度大于10%通知总经理。这个策略在企业做战略采购时其实还是很有用的 2)成本传导计算在化工行业非常重要,因为化工品的核心原料基本都是大宗物资,而加工费往往是可以算出一个定额的,那么我们只需要定义好这些化工成品的成本BOM,将大宗物资所占比例设置上去,那么市场价波动就会反应到成品成本价波动,这可以有效指导我们销售定价

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