1.概述

现代企业业务发展迅速，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、或者向管理机构提交业务数据和报告等。

在文件数据外发的过程中，企业目前主要会使用到企业邮件系统、FTP系统、企业网盘等，同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统，甚至还会大量采用人工方式，通过存储介质或者IM工具进行数据传递，在实际应用中存在诸多问题，主要表现在：

• 外发数据往往涉及到企业知识产权和敏感的经营数据，传统方式缺乏有效的审批审核过程，无法保障数据外发的合理性以及数据本身的合规性，给企业管理者带来很大的顾虑以及具体执行层面的不便；

• 邮件、FTP、IM工具以及通过介质拷贝等方式，缺乏对已发出数据的有效控制手段和完整的外发过程记录，无法对外发行为进行控制和审计，事实上造成了数据外发的“体外循环”，加大了企业核心数据和敏感信息流失以及二次泄露的风险；

• 数据外发势必需要跨越企业的组织边界和系统边界，内部的OA、BPM、PLM等业务系统无法向外部用户开放，因此不能形成完整连贯的数据外发渠道，也无法系统化地控制数据流向和跟踪外发结果；

• 企业内部用户和外部合作者之间通常存在网络隔离，数据向外部转移过程中存在一系列复杂的技术阻碍，比如需要跨越防火墙、网闸、DMZ等网络隔离设施，是否能够在不打破现有网络状态的前提下，实现高效便捷的文件外发，直接影响企业业务的可操作性；

• 企业外发数据体量日益增加，数百兆乃至GB级别的文件成为常态，无论是陈旧的FTP系统，还是单薄的Web系统，都存在效率低下、可靠性差的问题，极大影响了外部合作的效率和多方用户体验，同时也加大了IT管理和运维部门的工作压力；

2.系统应用模式

3.产品价值

• 文件外发流程合规

通过内置的简化审批流程或集成OA、BPM系统，实现文件外发审批，全面记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯，实现外发审批流程合规

• 保障数据安全

基于文件特征进行自动审核和过滤，通过数据加密、有效期、提取密码、防篡改等技术手段，对外发文件进行有效保护，防止数据被窃取和滥用

• 内外部统一管理

支持外部用户类型，通过统一平台实现全流程、端到端的文件数据交付和全链条管理，显著提高文件外发效率和整体用户体验

• 提升业务时效性和可靠性

内置高性能文件传输协议，支持收发超大文件和海量文件，支持跨国高速稳定传输，支持断点续传、智能重传和数据校验，提升文件外发的时效性和可靠性

• 兼容性好，成本可控

支持隔离网络环境下的跨网文件交换，兼容各种软硬件环境，提供完善接口，支持用户集成和业务系统集成，有效控制系统建设周期和综合建设使用成本

• 支持私有化部署

敏感数据存储在企业自有设备中，保障企业对数据的所有权和控制力

4.产品特性

• 内置简化审批流程，支持按不同条件触发不同的审批流程，支持多级审批和联审会签；

• 支持和OA、BPM、ERP等业务系统集成，实现复杂审批流程和文件外发的自动化；

• 独有的数字包裹概念，对外发文件按批次打包封装，并支持访问密码和有效期设置；

• 支持根据文件类型、文件大小和敏感词对外发文件进行技术性审查，自动阻断违规数据外流；

• 即时跟踪掌握文件发送和接收状态，支持邮件通知，随时跟踪业务协作进程；

• 完整的用户行为记录、流程审批记录和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯；

• 支持TB级超大文件和百万量级海量文件的可靠上传和下载，支持文件夹目录结构；

• 支持Web上传下载并提供专用的浏览器高速传输插件，显著提高文件传输效率；

• 支持内部和外部用户类型以及多种用户角色和权限，多维度控制系统功能权限和数据访问权限；

• 支持AD域和LDAP集成，满足大型企业用户账号管理和统一身份认证的需要；

• 支持网络隔离架构，支持分布式部署和混合架构，兼容主流软硬件系统环境；

5.产品功能

• 用户和用户组管理；

• 工作空间管理；

• 用户权限和配额管理

• 收件箱管理

• 发件箱管理

• 外发流程审批

• 分享链接管理

• 外发记录管理

• 审批记录管理

• 传输动态监控

• 系统日志和审计

• 用户集成配置

• 多语言用户界面

6.成功案例

东风雷诺文件安全外发

东风雷诺汽车有限公司是由东风汽车集团股份有限公司和法国雷诺共同设立的合资整车生产企业，是“东风-雷诺-日产金三角”战略合作的深入发展。

作为典型的整车制造企业，东风雷诺内部的设计研发部门、技术中心、采购部门、市场营销部门等，都经常需要将设计图纸、技术规格、宣传物料等文件数据外发给上下游供应商和经销商进行协同工作，数据外发安全性、发送/接收前的审批审核、文件传输效率、用户权限管理等，是东风雷诺在数据外发过程中面临的主要难题。

东风雷诺选择与飞驰传输合作建设的文件外发传输平台，构建了东风雷诺与供应商、经销商之间进行安全、高效、可靠数据交换的系统化渠道。该平台打通了东风雷诺数据外发流程，实现了数据内外交换的审批和合规，并通过与原有的用户管理体系、EIP、SIP等上下游业务系统之间的无缝集成，实现了文件外发的自动化。

7.关于飞驰

Ftrans飞驰传输是文件安全外发解决方案领导厂商，也是国内首家提供商用高性能文件传输软件产品的企业，致力于通过先进的技术、完善的产品和服务体系，帮助大中型政企客户实现高性能、安全可控的文件数据同步调度应用。目前，Ftrans飞驰传输的产品和解决方案已广泛应用于生产制造、影视制作、媒体广电、遥感测绘、卫星航天、政府机构等行业领域。