Q：文档协同系统OneDoc能做什么，解决什么问题？

　　OneDoc是多人在线文档协同工作平台，实现多人员基于同一文档的并行编写、思路意见的即时交流，以及协作人员组织、任务管理、审批管理、版本管理、密级权限控制等。OneDoc可以为企业多部门、多人员、跨场所的文档协作应用场景提供信息化手段，以提升协作工作效率，降低繁琐人力沟通、文档反复传递的成本。

　　Q：OneDoc是要取代Office word等办公软件吗？

　　A：不是。OneDoc与office word办公软件不是替代关系，而是上下衔接关系。二者的区别：

　　(1)应用目的不同

　　OneDoc的应用目的是针对一个工作事务，通过组织工作事务相关的所有干系人，共同研讨确定工作事务的“思路和内容”，实现从0到1的过程。Office word是基于工作事务确定的“思路和内容”进行严谨的内容编制，形成规范的最终文档，是从1到壹的过程。OneDoc的重点是文档的思路和内容，Office word的重点是文档格式的严谨性。打个比喻，如果设计一个楼房，OneDoc是用来给规划、结构、电气、水暖师、施工、成本、环保等专业人员共同制定一个建筑的布局图的工具，Office word是用来给各专业人员基于布局图制定各领域详细设计图施工图的工具。

　　(2)功能范围不同

　　从文档的编制功能讲，OneDoc与office word等办公软件存在重叠功能，如图文编辑、格式、样式等，OneDoc的编辑功能是文档编辑工作的最基本功能，而office word的编辑功能是专业级功能。但OneDoc不仅仅是文档的编辑，还有编辑过程中的多人同步编制、即时沟通、并行批注等辅助功能，以及项目管理、任务管理、协作人员团队管理、文档版本管理、权限密级控制、审批管理等业务功能。

　　Q：OneDoc哪些单位在用，主要应用场景是什么？

　　A：目前OneDoc主要应用在军工科研院所，以航天科工某研究院为例，其主要应用场景包含：

　　(1)会议纪要

　　院所内会议讨论过程中，与传统的会后个人编写-收集-汇总的方式不同，采用OneDoc后所有参会人员可在会议过程中共同记录会议意见，极大提高了工作效率和会议纪要内容的完整性和精准性。

　　(2)技术研讨

　　型号产品技术研讨过程中，研制人员可随时通过OneDoc开展技术问题的分析、意见收集等，OneDoc成为一个在线研讨工作台，为技术问题的集思广益提供辅助手段。

　　(3)项目评审

　　项目评审过程中，评委组成员可采用OneDoc记录评审过程的质疑和解释，直接在会内形成评审记录，保障评审过程数据的真实性和可信性。

　　(4)科研报告

　　跨部门、跨专业的科研报告联合编制应用场景中，报告编制各相关人员采用OneDoc的总-分-总并行工作模式，先制定报告编制大纲和责任区域，分发给各部门，并行开展各自的技术内容编制，最后自动合稿形成科研报告，根据需要再利用word进行格式美化。总-分-总模式避免了传统的文档逻辑混乱、编制过程不同步、迭代次数多的弊端。

　　(5)信息报送

　　日常工作中的各种工作周报、业务数据报送、活动报名等各类涉及多部门的信息报送，采用OneDoc云表格文档，多部门在唯一的数据表内进行信息快捷填报，提升多人数据信息报送的效率和完整性。

　　(6)知识创建

　　当前的研制知识沉淀不再是个人的独立创造，而是团队的集体智慧，多人社交化的众创知识是主流，使用OneDoc作为研制过程中的“集体工程笔记”，可即时、完整、系统的记录工作过程的解决问题的创意，在无形中沉淀知识，让知识的创建变的更简单。

　　Q：OneDoc是一种云服务模式，符合军工信息系统保密安全的要求吗？

　　A：符合。OneDoc以军工涉密信息系统安全保密管理相关规范和要求为基准，统筹考虑云文档使用的便利性与信息安全的保密性，通过密级管理、审批管理、日志记录、权限控制、三员管理、文档数据加密多策略实现安全保密建设。私有云部署模式可在各个企业高效的实施应用，且数据始终把控在客户手中，保障数据安全。目前OneDoc作为首个通过军工测评的云文档系统，2020年10月已在航天某院所的正式上线。

　　Q：OneDoc的核心技术可控吗？

　　A：核心技术可控。OneDoc是国产化的自主产品， 产品所涉及的文档在线渲染编辑技术、多人即时协作技术、文档格式标准化技术、军工级安全保密技术、数据资源服务控制技术等关键核心技术是公司多年持续研发积累的核心技术，拥有相关的专利、软件著作权、商标保护。

　　Q：OneDoc除了私有云的模式外，有公有云的应用模式吗？

　　A：目前OneDoc主要面向高端装备制造业，提供私有云的应用模式，短期内没有公有云的应用市场计划。

　　Q：OneDoc是开箱即用吗？需要根据企业的特点进行定制实施吗？

　　A：OneDoc是开箱即用的文档协同系统。OneDoc主体功能无需根据企业的特点进行定制实施，需要定制化实施的是企业的用户组织、审批策略等。

　　Q：OneDoc需要经过培训学习才能掌握吗？

　　A：不需要。OneDoc是秉承“简约而不简单”的系统理念，文档协作从发起、执行、管理等整个工作业务过程应用逻辑合理、操作灵活，编辑器界面布局及操作类似office，便于用户快速使用，无需培训学习可快速掌握。

　　Q：OneDoc对计算机运行环境有特殊要求吗？

　　A：没有。OneDoc是云端化的工作模式，通过云服务集中部署处理，用户只需在自己客户端计算机上打开浏览器访问页面，便可轻松的进行文档云编辑。

　　Q：OneDoc有同类相似产品吗？相比其他产品OneDoc有什么特色？

　　A：目前市面上包含微软office365、石墨文档、金山文档等同类产品。对比其他产品OneDoc特色如下：

　　(1)符合信息安全的保密管控要求

　　OneDoc以军工涉密信息系统安全保密管理相关规范和要求为基准，为产品军工应用提供了安全保密保障。

　　(2)支持两种协作模式需求

　　OneDoc提供即时协同（多人一个文档）、总-分-总（多人多个文档）两种并行协作模式，其中总-分-总协作模式是目前其他类似产品不具备的。