企业在生产经营活动中会产生海量的数据和文件,是企业宝贵的数字资产,也是企业生存和竞争的重要决策依据。如果没有一个企业级文档管理系统,这些数据和文件可能散落在不同的系统,难以实现统一的快速查询、统计、审计等,给企业决策和管理带来严峻考验。
传统的企业文档管理系统主要针对企业经营活动中的非结构化数据,通常不涉及企业生产过程数据。另外,随着质量管理体系工作的深入开展,ISO体系文档管理工作也带来了更大的挑战。如何增强企业ISO体系文档管理意识和方法,结合实际充分发挥ISO体系文档管理工作在质量管理体系运行和认证中的积极作用,对文档管理有了更高的要求。
清大智云统一文档管理系统以ISO体系文档管理为核心,结合完善的文档管理方案,基于客户业务全流程构建各专业领域企业数字资产库,为客户提供包括生产过程数据、ISO体系文档在内的规范、系统的企业级统一数字资产库管理,提高企业信息化管理水平。
清大智云统一文档管理系统对质量体系文件、生产运营过程中产生的记录、报告等进行统一管理,支持多质量体系文件协同管理,支持文件编辑、审核、发放、修订、回收的全过程管理,支持纸质文件电子化,支持办公文档、CAD文件、音视频文件及在线预览,支持权限管理、全文检索。