群杰印章管理平台可实现印章全生命周期管理。通过标准化平台,促进合规管理。从印章刻制的申请、领用、归还到销毁;从印章使用的申请、审批、授权、盖章、归档到数据统计分析,都能清晰记录。可实现企业总部、分子公司所有印章的在线远程管理。可自动将盖章文件内容进行文字提取并与电子源文件进行比对,一旦发现差异,自动提醒印章管理人员,识别准确率达90%以上。采用行业唯一的隐形数字水印技术对纸质文件进行防伪加密,用印人盖章时设备需提前扫描识别文件水印后才能解锁设备盖章。提供标准化接口,可与OA、ERP、CRM、BPM、HR等各类应用系统无缝集成。通过限时用印、限次用印、限地点用印等多种维度的管理设置,对印章使用的合规性进行控制。系统自动汇总印章使用数据,展示印章动态、用印情况、用印台账等数据报表。智能分析使用数据,帮助企业提前发现异常情况,预防风险。
群杰智能终端产品有三个产品系列:群杰用印宝、群杰盖章机、群杰印章柜,,满足各行各业各类印章管理需求。
群杰用印宝智能印章给企业传统实物印章加把“智慧锁”,让传统印章化身智能印章,实现人印分离,降低人章接触可能存在的风险隐患,通过指纹、验证码核验用印人身份,保障印章使用安全!印章外带使用,通过远程授权验证方可盖章,杜绝违规用印!设备自动拍照记录盖章人、盖章文件等信息,实时回传服务器存档。采用红外光栅技术,限定印章使用范围,超出范围印章自动上锁,无法用印。实时定位印章位置,详细掌握印章动态。
群杰印章柜通过采用控制单元与服务器主机建立数据通道,实现物联网印章柜组网。将传统物理印章、智能印章放入印章柜,与印章物联网平台互通互联,实现印章信息、用户信息、印章动态的快速掌握。方便用户自助取章、用章、还章,实时分析印章动态。
群杰盖章机采用自动盖章技术,通过机械臂+群杰用印宝智能章筒的组合模式,实现自助自动盖章。支持多场景盖章,可广泛应用于企事业单位日常办公盖章,大批量快速盖章,盖封标章、骑缝章、临时盖章、紧急盖章等复杂用印和特殊用印,即使印章管理人员不在办公现场,也能及时用印,满足企业多种需求。
万达集团通过应用群杰印章物联网,将集团总部与下属商管、地产、电影院线、酒店管理公司等分支机构的印章装入印章物联网设备终端(用印宝智能印章)并接入印章物联网管理平台,实现用印事前、事中、事后的闭环管理,做到印章管理可视可管可控可溯。群杰印章物联网平台与万达集团印章管理系统无缝集成,实现印章使用全流程管理,包括流程审批、远程授权管理、用印监控、异常情况预警等。用印过程实时反馈,总部可以逐级非现场监控各分子公司印章使用详细情况,使管理人员能及时发现问题并采取措施,规避风险,提高工作效率,降低管理成本,促进印章数字化管理升级。印章物联网应用价值:1、助力万达集团总部实现对下属所有分子公司印章的在线管控;2、印章管理系统中审批完成的用印流程直接传递到设备终端,无需快递、跑腿,实现高效、灵活、快速用印;3、用印数据实时反馈,留痕留底,可在线查看、监控用印实况,降低用印风险。
三一重工股份有限公司由三一集团投资创建于1994年,随着快速发展及规模的不断扩大,三一集团管理印章多达4000余枚,常用印章2300余枚。为实现对印章的有效管控,提升管理及使用效率,预防违规用印风险,三一集团与群杰达成合作。应用群杰用印宝智能印章、群杰智能印章柜加强管理。创新通过软硬协同管理,将线上用印审批与线下盖章过程形成闭环。
群杰用印宝智能印章给三一集团的传统印章加上智慧锁,将用印宝智能印章放在集团总部及分支机构,只需远程在线申请,经过审批授权即可就近盖章。盖章过程中,设备会自动记录用印过程回传并生成台账留痕留底,管理人员可在线监控或查看印章使用人、使用地点、盖章内容、盖章次数等信息,保障每一次的盖章都有详细记录,可追溯。
群杰智能印章柜有效的解决了三一集团总部传统印章集中管理难点,利用物联网技术,与线上管理平台有机整合,实现快速找章、一键盘点、动态掌握,可实现无人值守自助安全用印,解放印章管理人员的通水,提升用印效率。
群杰物联科技,是中国智能印章行业的领导者。致力于为用户提供安全、合规、高效的智能印章管理解决方案。秉承“让印章使用更安全,风控管理更智慧”的使命现已成功推出包含群杰用印宝、盖章机、印章柜等智能终端及智能印章管理平台。经过 7 年的发展,群杰已在全国六个大区 24 个核心城市建立营销服务中心,可全天候的服务全国各个地区客户。已成功为全国超过2000家中高端用户提供服务。范围涵盖建筑、地产、金融、制造等众多行业。用户包括小米科技、中国人保、苏宁集团、碧桂园、万达集团、中国铁建、好未来等国内众多一线企业集团。近年来公司推出印章共享管理中心创新业务,成为智能印章行业发展新的风向标,实现企业用印全场景覆盖、全流程、全生命周期、数字化高效安全管控。