上海金慧软件有限公司

 

金慧设计项目管理

关键词:协同工作平台 
发布时间:2023-09-08
所属领域:
PM项目管理OA协同办公
适用行业:
石油/天然气钢铁化工机械设备制造业轨道交通建筑施工其它
自主产品

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  产品概述

  金慧设计项目管理,是结合二十多年来公司在行业项目管理系统研发和实 施经验,提炼出来的一套项目管理产品。本项目管理产品主要重点关注项目的"计划进度、人力资源、成本费用、质量评价、成果归档"等五大要素,同时贯穿 ISO质量体系思想,对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。 该产品不仅为一线人员提供统一的项目级协同工作平台,帮助作业层人员提高工作效率;同时对项目过程数据进行智能分析,为项目管理人员及公司领导提供实时掌握项目计划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面的智能化项目监控管理功能,为高层管理者提供决策支持。

  产品特点

  适应多种生产管理模式

  可适应包括以“专业科室为主”的职能型、弱矩阵生产管理模式,也适应 “以项目经理为核心”的平衡矩阵、强矩阵生产管理模式,满足不同设计单位当前和未来生产管理的需要。

  满足基层一线人员协同工作需求

  关注一线生产设计人员的需要和期望,提供高效率的协同工作平台,同时可与协同设计产品高度集成,将管理和作业紧密关联。

  支持单项目状态的监控分析

  针对项目负责人(项目经理)角色,在项目进度、成果、人员、质量、费用等方面提供相应的项目监控分析,如提供项目进度分析、任务进度完成情况分析、设计文件成果列表、质量记录列表、项目收款费用统计等。

  提供项目群的分析、决策支持

  对部门负责人及公司管理层提供多项目监控体系,同时覆盖进度、成果人员、质量费用等方面。结合人工智能分析技术,对项目进度、人员负荷进行智能分析和预测,给管理人员提供决策辅助。

  促进知识的积累和利用赋能

  通过日常项目管理过程,可收集大量的项目数据,通过积累和梳理转化成为企业知识积累,赋能项目各个过程,如设计流程模板,互提计划模板、项目策划模板、校审规范模板、标准规范库等。

  与其他业务系统的紧密集成

  注重与综合办公、入力资源、市场经营、图文档知识库等子系统的高度集成,与各子系统之间有非常良好的数据与业务接口,实现企业数据的闭环流转,彻底解决数据孤岛及相同信息的多次重复录入。

  核心功能简介

  1、项目线索管理及立项

  为企业经营部门提供项目营销线索管理的平台和工具,包括项目前期基本信息管理、项目线索踉踪管理、项目线索立项等功能。此功能与市场经营中功能保持一致,对需要独立使用项目管理产品的企业,可直接提供对生产项目进行登记、立项的功能。

  2、项目策划管理

  主要为项目经理、专业负责人提供专业的策划功能,主要包括项目分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、多级进度计划策划、互提计划策划、设计输入和设计评审计划等。根据企业生产模式和项目类型的不同,项目策划方式也灵活多样,满足企业需要。

  3、项目执行管理

  面向生产项目核心执行阶段,提供包括设计人员成果管理、校审会签管理、 互提管理、出图管理、设计评审管理、设计变更管理等功能。为设计人员提供统一的设计工作区,使设计人员不必在系统中来回切换界面实现直接在单项目的设计工作区中进行各种执行功能的操作,同时也可与协同设计产品结合,直接获取设计成果文件。

  4、项目收尾管理

  提供出版归档、项目考评、完工总结等功能,同时预留与图文档知识库产品集成的接口,支持将项目的各类成果按照一定的规则直接归档到图文档知识库产品中去,形成企业自身的产品知识库,为项目知识积累以及项目知识复用打下坚实的基础。

  5、项目级监控管理

  为不同层级的项目管理人员提供单个项目从粗到细的项目监控管理,监控范围可包含项目计划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面。监控方式支持数据统计表以及数据分析图标等多样的可视化方式。

  6、企业级监控管理

  对部门负责人及公司管理层提供多项目、项目群层面的统计、分析和智能预警功能,覆盖项目的计划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面进行查询、统计,并以图表、报表的形式的输出,对项目风险进行智能分析和预测,给管理人员提供决策辅助。

  7、项目配置管理

  提供项目管理模式模板自定义配置功能,自定义出不同项目管理模式,可建立项目的多种组织生产模式,以适应不同类型项目的生产管理需要,同时可使项目负责人在项目策划时快速搭建项目架构,减少重复工作量,增加共性信息复用。

  应用价值

  提升项目过程管理水平。提供多套管理模式,灵活适应不同项目规模、不同管理层级、不同操作方式的需要,促进过程管理标准化。

  提高设计效率和质量。对设校审任务提供多种方式进行签收、执行,方便任务流转,提高设校审效率。通过协作工作区、资料共享区、协作提醒等方式促进专业间的高效协作,避免错漏碰缺等质量问题。

  提升项目全面监控能力。通过数据智能分析技术,对于进度风险进行及时预警,对于资源负荷及质量问题进行智能分析,为管理人员对项目群的管理方面提供全面、智能化的管控措施。

  能很好的和市场经营、协同设计、图文档及工程项目管理结合。

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