外协助手适用于有色金属加工、机械加工行业中委外加工合作单位较多,有频繁外协加工需求的中小企业。产品致力于解决长期以来的企业间协作问题,旨在将委外加工派单、接收、记录过程信息化。通过移动应用,实现移动办公,管理外协业务,提升管理能力,增强企业竞争力。
高度适配 有效解决
外协单据电子化
摆脱纸质单据的束缚,不再花费时间整理纸质单据。
移动办公+消息提醒
随时随地查看、发起、审批外协加工任务,外协信息即时收发
结算对账
记录每一笔外协账目,统计并进行图形化展示
数据安全性保障
外协数据永久加密存储于云端服务器,不占用本地空问。数据准确、真实、可靠,可以随时查看和下载
企业宣传
用户在添加自己的企业名片后,其它用户可以通过名片联系该用户,继而进行后续的外协加工工作。
企业外协加工任务中常见问题
场景一:填单子,找单子
外协员:
等我回去了给你填单子!
这几家的单子被谁堆一块了?
前几天在这放的单子怎么就不见了?
纸质单据不够便捷,单据整理起来不方便,发起外协加工任务时仍然需要现场填写,使用环境受限。
场景二:外协加工中
外协员:这个外协加工任务已经过去5天了,他们开始加工了吗?他们做完了 多少物料?我得打电话问一问。先前账目上写了多少物料忘了,返回 的物料和先前写下的账目还得对 下
外协任务管理成本高,难以获知沟通进度,难以及时处理多家外协单位的单子。这在外协企业较多时会为企业管理带来问题。
场景三:统计账目
外协员:年底了,一拃高的单子,要把账都算清楚。我是不是加着加着加错 。了?这个企业今年给咱们公司做了多少业务啊?
账目统计难,委外派工单、来料加工单、付款单等单据数据需要人工进行关联和统计,耗时长、成本高。数据量大的情况下,难以获得特定的统计数据。
贯穿外协加工全过程