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提效能,降成本,控风险-新疆广汇集团化协同管理平台项目案例

关键词:协同管理 
发布时间:2023-11-10
所属领域:
OA协同办公
适用行业:
汽车整车/零部件物流

案例介绍

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  ▊公司介绍:

  新疆广汇实业投资(集团)有限责任公司创建于1989年,经过近30年的艰苦奋斗,历经两次创业,形成了“能源开发、汽车服务、现代物流、房产置业、有色金属及黑色金属、辅助产业”并进的产业格局,现拥有广汇能源、广汇汽车、广汇宝信、广汇物流4家上市公司,业务范围遍及全国各地,并已延伸至哈萨克斯坦、美国等国家,员工总数10.8万人。2017年,集团总资产2480亿元,实现收入1975.98亿元,利润66.02亿元,位列“2017中国企业500强”榜单第116位、“2017中国民营企业500强”榜单第19位,是西部地区综合实力最强的民营企业。2017年7月,集团首次跻身《财富》世界500强,位列第495位,成为新疆首个入围“世界500强”的本土企业。

  ▊项目需求背景:

  1、战略需求:

  通过使用系统应用来提升管理(数据分析),

  固化并优化业务流程, 提升企业竞争力;

  2、业务需求:

  规范体系建设,规范业务审批,提高办公效率

  建设企业知识库、实现业务信息完整化;

  3、用户需求:

  随着企业规模和业务的增长,纸质业务单流转效率低(时间、纸张和打印消耗),而以邮件、即时通讯等方式开展业务,造成业务信息的离散。

  ▊项目实施内容:

  第一阶段:•信息门户•流程规范•信息发布•日程管理•资产管理•文档管理

  第二阶段:•分子公司推广•知识平台应用•企业文化经营体系•汇总报表•移动办公•应用分权系统

  第三阶段:•多应用系统整合•系统升级•即时通讯升级•系统功能深化应用•全集团统一的协同应用平台

  ▊系统使用效果:

  降成本:

  通过流程e化,节省用纸成本约30%,效率提升50%;

  通过e化日志、计划等流程在线,节约后台用人成本约10%;

  提效率

  合并流程同类项,将申请、审批、处置流程由并联优化为串联,合并审批人,简化流程取消重复审批;

  降低流程时效,由审批2小时降低到平均时效30分钟;

  去层级,由原10+级审批降低到现3-7级审批;

  信息传递效率提升,由人为传递、票据邮寄到移动化审批;

  降风险:

  流程信息实时监控,移动审批登录人次占总体约15%,规避流程滞留引发的经营风险;

  流程全部在线化,规避人为因素引发风险;

  信息留痕,规避审计风险;

  项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

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