天喻数据安全解决方案(InteKEY)旨在对企业中重要的电子文档数据提供有效的保护。在技术上采用先进的加密算法对指定的数据进行加密,密钥及核心算法存放于硬件智能卡内,不可跟踪及复制。加密后的文件在企业内部可正常使用,当文件脱离企业环境后,由于不能获得服务器上的文件密钥,应用程序将无法打开加密数据,从而有效的实现对加密数据的保护。加密方式不改变数据的名称、图标、存储位置、修改日期等参数,用户使用加密数据的方式与未实施加密之前完全一致,系统后台静默运行,用户无任何感觉。
当用户需要将加密后的数据提供给外部接收方时,需要进行解密流程的相关审批。用户必须提出解密申请,由相关领导或部门审核通过后,方可获取解密后的文件。流程的制定可以根据企业的实际管理制度而定,审核节点、审批模式企业均可进行灵活定义与配置。
当电子数据需要发送给他人使用时,为了保证接收方使用过程中数据不被非法外泄,可限制接收方用户对文件的内容打印、内容拷贝权限;同时,可以使用限定使用时间、使用次数、过期删除等技术手段来保证接收方使用时效;使用绑定机器、绑定硬件锁来限制电子数据数据只能被指定接收者查阅,不被非法传播。